Polityka Prywatności i Plików Cookies

Polityka Prywatności

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IBS POLAND Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bojkowska 41P, 44-100 Gliwice, KRS 0000303639, NIP 6312558726, REGON 240879905.
    
2. Wszelkie uwagi oraz pytania w zakresie przetwarzania Pania/Pana danych osobowych prosimy kierować za pośrednictwem adresu e-mail: ibs.rodo@ibs-poland.pl.
    
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu obsługi przez IBS POLAND Sp. z o.o. Pani/Pana zapytania (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), przygotowania i negocjowania oferty oraz zawarcia umowy.
    
4. Ponadto może Pani/Pan dobrowolnie wyrazić zgodę na wykorzystywanie danych osobowych na cele marketingowe (mailowo, poprzez formularz, w formie pisemnej lub w formie ustnej w trakcie rozmowy z przedstawicielem IBS POLAND Sp. z o.o.) – w takim przypadku wyraża Pani/Pan zgodę na otrzymywanie informacji związanych z bieżącą działalnością IBS POLAND Sp. z o.o., informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną lub za pomocą kontaktu telefonicznego oraz otrzymywania drogą pocztową (na adres służbowy) materiałów marketingowych.
    
5. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w celu obsługi Pani/Pana zapytania lub dokonywania przez nas zakupów jest artykuł 6 akapit 1 litera b) RODO - przetwarzanie Pani/Pana danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Podanie danych osobowych w tym przypadku jest niezbędne do przygotowania wiążącej oferty oraz zawarcia, udokumentowania i wywiązania się z umowy.
    
6. Podstawą prawną do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na cele marketingowe jest Pani/Pana zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać z każdym momencie poprzez kontakt e-mail: ibs.rodo@ibs-poland.pl lub w trakcie rozmowy z przedstawicielem IBS POLAND Sp. z o.o.
    
7. Pani/Pana dane osobowe są przechowywane w naszej bazie danych osób kontaktowych klientów, potencjalnych klientów oraz dostawców i obejmują (w przypadku posiadania kompletu informacji) następujące dane osobowe: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, dane firmy, adres email oraz numer telefonu służące do kontaktów służbowych. Dane te są przechowywane przez czas niezbędny do celu przetwarzania: w przypadku udzielania informacji o naszych usługach, przygotowania i negocjowania ofert przez okres do 24 miesięcy po zakończeniu tego procesu,
   w przypadku świadczenia usług lub dokonania przez nas zakupu zgodnie z okresem określonym w umowie lub we właściwych regulacjach prawnych jak ustawowy okres przechowywania dokumentów sprzedaży i zakupów lub okres gwarancyjny.
    
8. Pragniemy podkreślić, że nie gromadzimy o Pani/Panu informacji ponad te, które zostały nam przekazane w trakcie obsługi Pani/Pana zgłoszeń i zapytań osobiście lub przez Pani/Pana przełożonych i/lub współpracowników lub ponad te, które są wymagane do zawarcia umowy, jej prawidłowej realizacji oraz udokumentowania.
    
9. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być nasi zaufani partnerzy biznesowi (kancelaria prawna, kancelaria podatkowa, producenci oferowanego oprogramowania) jednak ewentualne przekazywanie Państwa danych osobowych będzie związane wyłącznie z naszą bieżącą działalnością i obsługą Państwa zapytań lub świadczeniem usług, a odbiorcy Pani/Pana danych osobowych nie otrzymują zgody na wykorzystywanie powierzonych do przetwarzania danych dla własnych celów. Odbiorcami Pani/Pana danych mogą być również podmioty i instytucje, którym dane są przekazywane ze względu na ciążące na nas obowiązki prawne lub jest to wymagane do prawidłowej realizacji umów (np. urząd skarbowy).
    
10. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych
    w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
     
11. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Polityka Plików Cookies

Serwis nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu, firma IBS POLAND Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Bojkowska 41P, 44-100 Gliwice, KRS 0000303639, NIP 6312558726, REGON 240879905.

Pliki cookies wykorzystywane są w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
• utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła;

W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;
• „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;
• „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu Użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Operator Serwisu informuje, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach internetowych Serwisu.

Pliki cookies zamieszczane w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z operatorem Serwisu reklamodawców oraz partnerów.

Sposób zmiany ustawień plików cookies może różnić się w zależności od przeglądarki internetowej, z której korzysta użytkownik. Informacje na temat plików cookies znajdują się w zakładce "Pomoc" w każdej przeglądarce internetowej, a także na stronach http://www.aboutcookies.org lub www.wszystkoociasteczkach.pl .